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第5章
学会说“不”

好钢用在刀刃上；最精华的时间留给最重要的工作；早上先摆平燃眉之急的小问题；然后着手解决大项目，毕其功于一役。

——《董事会报告》(Boardroom Reports)

创造性拖沓是提高个人业绩最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。所谓创造性拖沓，就是经过深思熟虑以后，确定哪些事情现在不会立刻去做，即使这些事情非做不可。

事实上，你不可能做完你要做的所有事情。因此，有些事情必须向后拖延！那些体积较小、不太丑陋的“青蛙”，可以向后推迟一段时间再吃。相反，一定要先吃那些最大、最丑陋的“青蛙”。

每个人都有做事拖延的时候。业绩突出者和业绩不佳者的区别，在很大程度上取决于他们在什么事情上拖延。

既然无论如何都要拖延，那么，现在就决定，推迟做那些无足轻重的事情。下定决心，对那些没有意义的事情，或者有意拖延时间，或者委派、托付给其他人去做，甚至可以干脆不做。不要为了“小蝌蚪”而分散精力，而是要专注于自己要吃的“大青蛙”。

优先事件与非优先事件

这里有一点非常关键。在确定优先事件的同时，你还要确定非优先事件。前者是你要花费更多时间、尽快处理的事情，后者则是即使要处理，也是费时不多、可以推迟处理的事情。

在时间管理方面，最强有力的一个词语就是“不！”对那些虚度时光、浪费生命的事情，一定要学会说“不！”你可以彬彬有礼地对他人说“不！”但是，一定要说得明白无误，不会产生任何歧义。要经常使用这个词，并使之成为你在时间管理方面的一个常用词汇。

对任何无足轻重，虚度时光、浪费生命的事情，都要坚决说“不！”你可以说得很优雅，但是态度一定要坚决，以免人云亦云，从而违背自己的意愿。必要的时候，要说得越早越好，而且要常挂在嘴边。因为事实上，你没有多余的时间可以浪费，你的日程已经安排满了。

为了处理新的工作，你必须先处理完以前的工作，或者不再为以前的工作费神。有得必有舍，着手一项工作就意味着放下另一项工作。

故意拖延时间

大多数人都在不知不觉中拖延时间。这样做的后果就是，他们拖延的事情是大宗重要而又艰巨的、有价值的工作，而这些工作将对他们的生活和事业产生重大的长远影响。因此，你必须想尽一切办法，避免这一司空见惯的现象出现在你身上。

你的任务就是，推迟去做那些无足轻重的事情，从而可以腾出更多的时间来处理那些让你的工作和生活面目一新的事情。

不断回顾你所从事的工作和承担的任务，确定哪些要耗费大量时间的任务和活动可以干脆放弃，同时又不会给你带来什么真正意义上的损失。你必须经常这么做，而且永远没有结束的时候。

比如说，我有一个朋友，他单身的时候，酷爱高尔夫。那个时候，他每周去都要挥杆三四次，而且每次都要打三四个小时。

这样过了几年，他有了自己的生意，还结了婚，有了两个孩子。尽管如此，他的这种生活习惯并没有改变：他仍然每周都要去打上三四次高尔夫球。久而久之，他终于意识到，他花费在高尔夫球上的时间过长，导致他无论在家里，还是在工作上，时间都非常紧张。因此，只有大大缩短他每周花费在高尔夫球上的时间，才能使他的生活重新步入正轨。

浪费时间的事情少做甚至不做

回顾一下你工作以外从事的活动，看看哪些费时的事情可以少做或不做。你可以缩短你看电视的时间，把节省下来的时间用于陪伴家人、读书、做运动，或者做一些能够提高你生活质量的事情。

回顾一下你所从事的工作，确定哪些事情可以交给其他人去做，哪些事情可以干脆取消不做，这样你就可以腾出更多的时间，来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造性拖沓法，无论何时、何地，都要确定哪些是可以推迟处理的事情。这个决定本身就能改变你的生活。